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こんな時は「圧縮」が便利
●データをUSBメモリやMOなどに保存するとき
データを持ち運ぶ時やデータのバックアップをとっておきたいときなど、USBメモリなどにデータを保存する場合、保存する前にデータを圧縮すると、より多くのデータを保存することができます。また、圧縮することで、USBメモリにコピーするファイルがひとつにまとめられるので、データをひとつずつコピーするよりも時間を短縮することができます。

●ハードディスクの負担を軽くしたい時
パソコンを利用しているうちに、知らず知らずのうちにデータはどんどんたまってき、パソコンのハードディスクの容量がいっぱいになるということはよくあることです。パソコンを色んな場面で利用するようになればなるほど、インストールするソフトウェアも多くなり、扱うデータ量も増えてきます。大きな容量となれば、ハードディスクの負担になりかねません。そこでパソコン上のデータを圧縮することで、ハードディスクの負担を軽くすることができます。

こんな時は解凍が便利
●インターネットでソフトウェアをダウンロードした時
スムーズにダウンロードを行えるようにインターネットからダウンロードするソフトウェアは、多くの場合、圧縮されています。圧縮されているとそのままでは使えないので解凍しなければなりません。ファイルの圧縮形式（ファイル名にある拡張子で確認できます）によって解凍するソフトウェアが異なるため、ダウンロードする際はファイルの圧縮形式を確認しましょう。